Un projet IA à signer Ce que la direction décide avant d'engager l'entreprise.
Un prestataire vous présente un projet d'intelligence artificielle, avec un périmètre, un prix et un calendrier. Avant de signer, cinq décisions reviennent à la direction : l'ambition, les usages prioritaires, les données et les fournisseurs, les responsabilités, les chantiers à engager. VEIA.AI les prépare avec vous, en toute indépendance du prestataire.
- Pour
- Dirigeant, comité de direction, conseil d'administration
- Moment
- Entre la proposition et la signature
- Premier pas
- Le Rendez-vous conseil
Ce qu'une proposition commerciale laisse à la direction
Une proposition décrit ce que le prestataire livre : des fonctions, un calendrier, un prix. Elle répond à un besoin tel qu'il a été exprimé, souvent par un service ou par la direction informatique.
Elle laisse ouvertes les questions qui relèvent de vous. Ce que le projet change dans le travail des équipes. Les données qui quittent l'entreprise et le droit qui s'y applique. Le coût au bout de trois ans, quand les tarifs du fournisseur auront évolué. La manière d'en sortir si le résultat déçoit.
Ces questions se traitent avant la signature, au moment où votre position de négociation est la plus forte.
Les moments où un dirigeant sollicite VEIA.AI avant de signer
- Un intégrateur ou un éditeur a remis sa proposition et attend votre réponse.
- Votre éditeur de logiciel propose un module d'IA en option payante, avec un engagement sur plusieurs années.
- Un responsable interne porte le projet avec conviction, et vous voulez une lecture indépendante avant d'arbitrer.
- Plusieurs offres sont sur la table et se comparent mal entre elles.
- Le conseil d'administration ou vos associés demandent sur quoi repose la décision.
Un contrat fixe ce que le prestataire livre. Ce que l'entreprise devient reste votre décision.
Cinq décisions à prendre avant de signer
Elles structurent le travail de VEIA.AI et appartiennent à la direction. Chacune s'écrit en quelques lignes.
- 01
- L'ambition. Ce que le projet doit apporter à vos clients et à votre métier, formulé par vous.
- 02
- Les usages. Ceux qui comptent en premier, et ceux qui attendent.
- 03
- Les données et les fournisseurs. Ce qui est confié, à qui, sous quel droit, à quel prix dans la durée.
- 04
- Les responsabilités. Qui valide, qui contrôle, qui répond du résultat.
- 05
- Les chantiers. Ce qui s'engage maintenant, ce qui se prépare, ce qui se réexamine à date fixée.
- +
- La sortie. Les conditions dans lesquelles l'entreprise récupère ses données et change de fournisseur, écrites avant la signature.
Comment VEIA.AI travaille avec vous avant la signature
Le travail part de votre question et de la proposition reçue. Il aboutit à une décision que la direction porte.
- Commence par
- Le Rendez-vous conseil
- Avec
- Le dirigeant et les porteurs du projet
- Aboutit à
- Une décision écrite
Lire la proposition avec vous
Le Rendez-vous conseil : une session d'une heure trente sur votre question, la proposition reçue et le contexte de l'entreprise. Une synthèse écrite suit, avec une première cartographie des sujets à traiter.
Comprendre ce que le projet touche
Selon la situation, des échanges avec les personnes concernées et un temps dans les équipes. VEIA.AI situe le projet par rapport au métier, aux données et aux dépendances qu'il crée.
Arbitrer en séance de direction
Une séance préparée par VEIA.AI, où la direction tranche les cinq décisions. Elles sont écrites, attribuées et datées pour réexamen.
Chaque étape se définit séparément : périmètre, livrable, calendrier et prix sont fixés avant de commencer.
Un cas : une PME industrielle du Haut-Rhin
Une PME industrielle s'apprêtait à signer avec un intégrateur. Le cadrage stratégique conduit avant la signature a amené la direction à abandonner deux chantiers et à en accélérer un troisième. Six mois ont été gagnés sur la trajectoire.
D'où vient cette lecture
Christophe Picou a passé vingt ans dans les systèmes d'information de grands groupes, puis à l'hôpital. Il y a conduit le choix et le remplacement d'un système d'information de laboratoire, en coordination avec les métiers, la direction informatique et les fournisseurs.
Il en a retenu une règle : une décision sur l'IA tient lorsque l'on sait ce qu'elle engage, et comment en sortir.
Un conseil indépendant du prestataire
VEIA.AI est rémunéré uniquement par l'entreprise qui le mandate, sans commission et sans partenariat avec un éditeur ou un intégrateur.
La lecture porte sur votre décision. Le choix du prestataire et la négociation vous reviennent, avec des questions précises à lui poser.
L'indépendance du cabinetQuestions de dirigeants avant de signer
Que faut-il vérifier avant de signer un projet d'intelligence artificielle ?
Cinq points reviennent à la direction avant la signature : ce que le projet doit apporter aux clients et au métier, les usages à traiter en premier, les données confiées et le fournisseur retenu, les personnes qui valident et contrôlent, les chantiers à engager ou à réexaminer. S'y ajoutent le coût dans la durée et les conditions de sortie du contrat.
À quel moment faire appel à un conseil indépendant ?
Entre la réception de la proposition et la signature. C'est le moment où la direction dispose de tous les éléments et garde sa pleine liberté de négocier, de réduire le périmètre ou de reporter.
VEIA.AI recommande-t-il un prestataire ou un outil ?
VEIA.AI prépare la décision : les questions à poser, les critères de comparaison, les conditions à obtenir. Le choix du prestataire et de l'outil revient à la direction.
Mon prestataire propose un diagnostic gratuit. Est-ce suffisant ?
Un diagnostic proposé par un éditeur ou un intégrateur oriente naturellement vers son offre. Un conseil rémunéré uniquement par votre entreprise lit la proposition sur vos critères et renforce votre position dans la négociation.
Le contrat est déjà signé. Que reste-t-il à décider ?
Les décisions de direction restent à prendre : les usages prioritaires, les responsabilités, les règles pour les équipes, la date de réexamen. Le contrat fixe alors la marge de manœuvre, et le travail commence par sa lecture.
VEIA.AI examine-t-il la partie technique de la proposition ?
VEIA.AI travaille sur la décision : ce que le projet engage pour le métier, les équipes, les données et la dépendance au fournisseur. L'analyse technique, la sécurité et la qualification juridique du contrat restent du ressort de vos équipes informatiques et de vos conseils.
Comment commence le travail ?
Par le Rendez-vous conseil : une session de travail d'une heure trente avec Christophe Picou, en visio ou à Colmar, suivie d'une synthèse écrite. Un entretien de 15 minutes, sans frais, permet de vérifier avant que le format répond à votre question.
Pour quelles entreprises ?
Pour les dirigeants d'entreprise, de la PME au groupe, en France et en Suisse, et pour leurs comités de direction et conseils d'administration.
Parlons de votre projet.
Un entretien de 15 minutes, par téléphone ou en visio, pour poser votre question et vérifier que le Rendez-vous conseil y répond.